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POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS
GRUPO EMPRESARIAL JURIDICOS Y FINANCIEROS AJ SAS, acogiendo y dando cumplimiento a lo dispuesto en la Ley 1581 de 2012, el Decreto Reglamentario 1377 de 2013 y lo consignado en el artículo 15 de la Constitución Política de Colombia, adopta y aplica la presente Política para el tratamiento de los datos personales.
GRUPO EMPRESARIAL JURIDICOS Y FINANCIEROS AJ SAS garantiza la intimidad, el derecho a la privacidad y el buen nombre de las personas durante el proceso de tratamiento de datos personales, bajo los principios de confidencialidad, seguridad, legalidad, acceso, libertad, transparencia y procedimientos para la atención de consultas y reclamos.
Se compromete a no revelar la información que se digita o transfiere a la empresa, de acuerdo con la Ley 527 de 1999 y la Ley 1581 de 2012 sobre el uso de datos confidenciales. La presente política deja sin efecto acuerdos y disposiciones anteriores sobre la materia.
ALCANCE DE LA POLÍTICA DE PROTECCIÓN DE DATOS
La presente Política se aplicará a todas las bases de datos y archivos que contengan datos personales y que sean objeto de tratamiento por parte de GRUPO EMPRESARIAL JURIDICOS Y FINANCIEROS AJ SAS, ya sea en calidad de responsable o encargado.
RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
GRUPO EMPRESARIAL JURIDICOS Y FINANCIEROS AJ SAS, con sede principal en la Avenida Américas No 62-84 Centro Comercial Outlet Factory Oficina 264, Bogotá, Colombia, teléfono 333 033 33 43, será el responsable del tratamiento de los datos personales y de las bases de datos.
FINALIDAD DE LA RECOLECCIÓN Y TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
La finalidad de la Política de Protección de Datos Personales es instrumentar los procedimientos de recolección y tratamiento conforme a la ley, y generar un esquema organizado para salvaguardar datos privados, semiprivados, públicos y sensibles.
CLIENTES
La empresa podrá contactar a sus usuarios por teléfono fijo, celular, mensajes de texto, correo electrónico y redes sociales para brindar información, beneficios y ofertas relacionadas con la Ley 1266 de 2008, Ley 2157 de 2021 y demás normas concordantes.
EMPLEADOS
El tratamiento incluye pagos de salarios, afiliaciones, aportes a seguridad social, control de novedades laborales, permisos, incapacidades, control de acceso y horario.
PROVEEDORES
Contacto permanente para cotizaciones y gestión de relaciones comerciales necesarias para el funcionamiento de la empresa.
VISITANTES
La información suministrada por visitantes será utilizada exclusivamente para control de acceso y seguridad de las instalaciones.
DEFINICIONES
Autorización: Consentimiento previo, expreso e informado del titular para el tratamiento de datos personales.
Base de Datos: Conjunto organizado de datos personales objeto de tratamiento.
Dato Personal: Información vinculada o asociable a una persona natural determinada o determinable.
Dato Sensible: Información que afecta la intimidad del titular o cuyo uso indebido puede generar discriminación.
Responsable del Tratamiento: Persona natural o jurídica que decide sobre la base de datos y el tratamiento.
Encargado del Tratamiento: Persona que realiza el tratamiento por cuenta del responsable.
Titular: Persona natural cuyos datos son objeto de tratamiento.
Tratamiento: Operaciones como recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión de datos personales.
DERECHOS DE LOS TITULARES
El titular podrá acceder, conocer, actualizar, rectificar y suprimir sus datos personales, solicitar prueba de la autorización otorgada, revocar la autorización y presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio conforme a la Ley 1581 de 2012.
PROCEDIMIENTO PARA CONSULTAS Y RECLAMOS
Para ejercer sus derechos, el titular deberá enviar solicitud al correo electrónico gerenciacomercial@asesoresaj.com indicando claramente el tipo de solicitud.
Las consultas serán atendidas dentro de los diez (10) días hábiles siguientes a su recepción. Los reclamos completos serán resueltos dentro de los quince (15) días hábiles siguientes a su recibo.
CONFIDENCIALIDAD Y SEGURIDAD
GRUPO EMPRESARIAL JURIDICOS Y FINANCIEROS AJ SAS aplicará las mejores prácticas para la protección, almacenamiento y confidencialidad de los datos personales.
TRATAMIENTO DE DATOS SENSIBLES
El tratamiento de datos sensibles está prohibido salvo autorización expresa del titular o cuando exista una excepción legal. Ninguna actividad podrá condicionarse al suministro de datos sensibles.
TRANSMISIÓN Y TRANSFERENCIA DE DATOS
La empresa podrá transmitir datos personales a terceros proveedores únicamente para fines relacionados con su objeto social, bajo acuerdos de confidencialidad y cumpliendo la Ley 1581 de 2012.
VIDEOVIGILANCIA
La empresa podrá utilizar sistemas de videovigilancia con fines de seguridad. Las imágenes serán tratadas como datos sensibles y conservadas por el tiempo estrictamente necesario.
VIGENCIA DE LA POLÍTICA
La presente Política rige a partir de su publicación oficial y permanecerá vigente mientras la empresa trate datos personales para las finalidades descritas. Las bases de datos se conservarán conforme a obligaciones legales vigentes.